接 單:昆山物流公司公路運輸主管從客戶處接受(郵件、傳真)運輸發送計劃。公路運輸調度從客戶處接 出庫提貨單證。核實單證。
登 記:運輸調度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼。司機(指定人員及車輛)到調度中 心拿提貨單,并在運輸登記系統上確認簽收。
調度安排:填寫運輸計劃,填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表,電腦輸單。
車隊交接:根據送貨方向,統籌安排車輛,報運輸計劃給客戶處,確認到廠提貨時間。
提貨發運:按時到達客戶提貨倉庫.檢查車輛情況,辦理提貨手續,提貨,蓋好車棚,鎖好箱門,辦好出廠手續.電話通 知收貨客戶預達時間。
在途追蹤:建立收貨客戶檔案,司機及時反饋途中信息,與收貨客戶聯系送貨情況。填寫跟蹤記錄,有異常情 況及時與客戶聯系。
簽收回單:按時準確到達指定卸貨地點,貨物交接.百分百簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一致.將 簽收貨物回執單用EMS或者傳真反饋至貴公司.
運輸結算:整理好收費票據,做好收費匯總表交至客戶,確認后交回結算中心.結算中心開具發票,向客戶收取運費.